Adatkezelési tájékoztató
Munkalap.eu · Hatályos adatkezelési tájékoztató · 2026. október 29.
1. Az adatkezelő és elérhetősége
Az adatkezelő: KERTÉSZ TAMÁS egyéni vállalkozó (Munkalap.eu). Székhely: 1225 Budapest, Petőfi Sándor utca 60.; adószám: 92467695-1-43; egyéni vállalkozói nyilvántartási szám: 62944926. E-mail: info@munkalap.eu; telefon: +36 31 785 0656.
Adatvédelmi megkereséseket az info@munkalap.eu e-mail-címen fogadunk.
2. A tájékoztató hatálya és a szerepkörök
Ez a tájékoztató a Munkalap.eu weboldalain, regisztrációs és bejelentkezési felületein, valamint digitális munkalapkezelő szolgáltatásában végzett adatkezelésekre vonatkozik. A szolgáltatás üzleti felhasználóknak, vállalkozásoknak és egyéni vállalkozóknak szól; a regisztrációhoz üzleti adóazonosító szükséges.
A Munkalap.eu saját céljaira adatkezelő, így különösen a fiókregisztráció, előfizetés, ügyfélszolgálat, számlázás és szolgáltatásbiztonság területén. Az előfizető által a munkalapokra feltöltött harmadik személyek adatai tekintetében az előfizető határozza meg az adatkezelés célját és lényeges eszközeit; a Munkalap.eu rendszerint adatfeldolgozóként biztosítja a technikai tárolást és kezelést. Ha az előfizető magáncélra használja a szolgáltatást, a szerepkörök a tényleges felhasználás alapján eltérhetnek.
Az adatfeldolgozói feltételeket az előfizetővel külön megállapodásban kell rendezni; ez a tájékoztató önmagában nem helyettesíti az adatfeldolgozási szerződést.
3. Milyen adatokat, milyen célból kezelünk?
| Adatkör | Cél | Jogalap |
|---|---|---|
| Regisztráció: név, e-mail, jelszó biztonságos ellenőrzéséhez szükséges adat, cég- vagy profiladatok | Fiók létrehozása, azonosítás, hozzáférés | GDPR 6. cikk (1) b) – szerződés teljesítése, illetve szerződéskötést megelőző lépések; más személy nevében eljáró kapcsolattartónál 6. cikk (1) f) – jogos érdek |
| Profil: cégnév, székhely/cím, adószám, kapcsolattartási adatok, jogosultságok | Ügyfél- és jogosultságkezelés, szerződéses adminisztráció | 6. cikk (1) b), f); jogszabályban előírt adatoknál 6. cikk (1) c) |
| Előfizetés: csomag, díj, időszak, megújítási beállítás, fizetési állapot, tranzakcióazonosító | Előfizetés kezelése, fizetés ellenőrzése, viták rendezése | 6. cikk (1) b), c), f) |
| Számlázási adatok | Számlakibocsátás, könyvelés, adókötelezettség | 6. cikk (1) c) – jogi kötelezettség |
| Ügyfélszolgálati levelezés, kapcsolatfelvételi űrlap | Megkeresések megválaszolása, ügyintézés, jogviták kezelése | 6. cikk (1) b), f), adott esetben c) |
| IP-cím, időpont, böngésző- és technikai naplóadatok, belépési és jogosultsági események | Biztonság, visszaélésmegelőzés, hibakeresés, audit | 6. cikk (1) f) – a szolgáltatás biztonságos működtetéséhez fűződő jogos érdek; jogi kötelezettségnél c) |
| Az előfizető által megadott munkalapadatok, nevek, címek, képek, aláírások, PDF-ek | A munkalapkezelő szolgáltatás nyújtása az előfizető utasításai szerint | Az előfizető mint adatkezelő határozza meg a jogalapot; a Munkalap.eu rendszerint adatfeldolgozó |
| Opcionális hírlevél-feliratkozás és marketingbeállítások | Hírlevelek küldése, választások megőrzése | 6. cikk (1) a) – hozzájárulás, amely bármikor visszavonható |
Nem kérünk különleges személyes adatokat a fiókregisztrációhoz. A munkalapokra az előfizető által feltöltött tartalom ettől eltérhet; kérjük, csak a munkavégzéshez szükséges adatokat rögzítsék.
4. Munkalapok, hozzáférések és az előfizető felelőssége
A munkalapokon szerepelhet az ügyfél és a dolgozó neve, elérhetősége, munkavégzés helye és ideje, a feladat leírása, fénykép, aláírás és kapcsolódó dokumentum. Az előfizető felel azért, hogy ezek gyűjtéséhez és feltöltéséhez megfelelő jogalappal és tájékoztatással rendelkezzen.
A munkalapokhoz való hozzáférést a céges fiók szerepkörei korlátozzák. A szolgáltatás tulajdonosának Super Admin felülete nem szolgál az ügyfelek munkalaptartalmának általános megtekintésére. Jogszabályi kötelezettség, biztonsági incidens vagy dokumentált ügyféltámogatási helyzet esetén szükséges és arányos technikai hozzáférésre lehet szükség.
5. Fizetések: Barion
A Munkalap.eu előfizetési díjainak bankkártyás fizetéséhez a Barion fizetési megoldását alkalmazza. A bankkártyás fizetés a Barion biztonságos fizetési felületén történik; a Munkalap.eu teljes bankkártyaszámot és CVC/CVV-kódot nem tárol. A fizetési folyamatban a rendelésazonosító, a fizetendő összeg, pénznem, tranzakcióazonosító, fizetési státusz és a számlázáshoz szükséges kapcsolódó adatok kezelése szükséges. Az adatkezelés célja a szerződés teljesítése, a tranzakció ellenőrzése, a visszatérítések és a fizetési viták kezelése (GDPR 6. cikk (1) b), c) és f)).
A Barion Payment Zrt. a fizetési szolgáltatás nyújtása során saját adatkezelési tájékoztatója szerint önálló adatkezelőként is eljár. A Barion fizetési felületén végzett adatkezelésről és az ott alkalmazott technológiákról a Barion saját adatvédelmi tájékoztatója ad részletes felvilágosítást. Az előfizetés automatikus megújításához kapcsolódó fizetési azonosítókat és felhatalmazásokat a megújítás kezeléséhez szükséges ideig kezeljük.
6. Számlázás: Billingo
A számlázás és a kapcsolódó adminisztráció során a Billingo elektronikus számlázási szolgáltatását vesszük igénybe. A számlázáshoz szükséges adatokat – név vagy cégnév, számlázási cím, adószám, a szolgáltatás megnevezése, díj, teljesítési és számlázási adatok – a számlázási folyamat részeként kezeljük és továbbítjuk. Jogalap: a számlázási és adózási jogi kötelezettségek teljesítése (GDPR 6. cikk (1) c)). A számviteli bizonylatokat legalább nyolc évig őrizzük meg.
7. Tárhely, infrastruktúra és további szolgáltatók
A Munkalap.eu szolgáltatásának kiszolgálásához és biztonsági mentéseihez Google Cloud infrastruktúrát vesz igénybe. Az alkalmazás ismert kiszolgálási régiója us-central1, az Amerikai Egyesült Államokban. A szolgáltatás működtetése ezért az Európai Gazdasági Térségen kívüli adatkezeléssel járhat. A harmadik országbeli adattovábbításra a GDPR V. fejezete irányadó; az alkalmazandó garanciák a szolgáltatóval fennálló adatfeldolgozási és adattovábbítási feltételekből következnek.
A rendszer e-mail-értesítéseket és ügyfélszolgálati üzeneteket küld SMTP-alapú levélküldéssel. A levélkézbesítéshez a címzett e-mail-címe, az üzenet tárgya és tartalma, valamint technikai kézbesítési adatok szükségesek. A fizetési, számlázási és levelezési szolgáltatók a saját feladataik ellátásához szükséges adatokhoz férhetnek hozzá. Személyes adatokat nem értékesítünk reklámcélra.
8. Sütik, helyi tárolás és Barion Base Pixel
A magyar marketingoldal főoldalán, ár-, funkció- és „Így működik” oldalain, valamint a checkout.munkalap.eu fizetési összesítőjén a Barion Payment Zrt. Base Barion Pixel megoldását kizárólag fizetési csalások megelőzésére használjuk. A bejelentkezett munkalapkezelő alkalmazásban és a kapcsolatfelvételi űrlapon nem helyezünk el Pixelt.
A Base Pixel technikai böngésző- és eszközadatokat, hálózati és böngészőazonosítókat, oldalmegtekintési és kattintási adatokat kezelhet. Munkalaptartalmat, feltöltött képet, aláírást, jelszót vagy hozzáférési tokent nem adunk át Pixel-eseményként. A checkout elkülönített originen működik, alkalmazássession és üzleti API-hozzáférés nélkül. A rövid életű ajánlat-azonosítót az oldal a Pixel indítása előtt eltávolítja az URL-ből.
A csalásmegelőzés jogalapja a visszaélések megelőzéséhez fűződő jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f)). A Barion saját adatkezeléséről önálló adatkezelőként tájékoztat. A Base csalásmegelőzési működése nem függ marketinghozzájárulástól. Full Pixel és marketingcélú Pixel-követés nem működik; a beállítási panel sem ad marketingengedélyt.
A Barion szolgáltatói sütileltára szerint a ba_vid és ba_vid.xxx élettartama az utolsó frissítéstől legfeljebb 1,5 év; a ba_sid és ba_sid.xxx élettartama 30 perc. Ez a szolgáltató dokumentált időtartama, nem saját, hosszabb megőrzési idő. A checkout-összesítő technikai azonosítója legfeljebb öt percig érvényes és egyszer váltható be; a napi csomagváltási ajánlat magyar éjfélkor korábban is lejárhat.
Részletek: Barion adatkezelési tájékoztató és Barion sütileltár. A jogos érdeken alapuló adatkezeléssel szemben a GDPR szerint tiltakozhat; a Munkalap.eu adatkezelésével kapcsolatos kérelmeit az info@munkalap.eu címen jelezheti. A Barion saját adatkezelésével kapcsolatos joggyakorlást a Barion tájékoztatója ismerteti.
10. Adatbiztonság
A szolgáltatás titkosított hálózati kapcsolatot, szerepköralapú hozzáférés-szabályozást, naplózást és automatizált biztonsági mentést alkalmaz. Az egyes előfizetők munkalapjaihoz más előfizetők nem férhetnek hozzá. Az adatvédelmi incidenseket kivizsgáljuk, és a GDPR-ban meghatározott esetekben a hatóságot, az érintetteket, illetve az előfizető adatkezelőt értesítjük.
11. Érintetti jogok
Az érintett a GDPR feltételei szerint kérheti személyes adataihoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését, kezelésük korlátozását, valamint – a jogszabályi feltételek fennállásakor – adathordozhatóságot. Jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen tiltakozhat. Hozzájárulását bármikor visszavonhatja, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét ez nem érinti.
Kérelmet az info@munkalap.eu címre lehet küldeni. A kérelmekre főszabály szerint egy hónapon belül válaszolunk; szükség esetén, a GDPR szabályai szerint ez meghosszabbítható. Személyazonosság igazolását csak indokolt esetben kérjük. Ha a kérés egy előfizető által feltöltött munkalapadatot érint, az előfizető mint adatkezelő bevonása szükséges lehet.
Az érintett panasszal fordulhat a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH), illetve bírósági jogorvoslattal élhet. A hatóság hivatalos oldala: naih.hu.
12. Automatizált döntéshozatal és gyermekek adatai
A Munkalap.eu nem alkalmaz a GDPR 22. cikke szerinti, az érintettre joghatással vagy hasonlóan jelentős hatással járó kizárólag automatizált döntéshozatalt. A szolgáltatás vállalkozásoknak szól, nem gyermekek részére készült. Az előfizető felel az általa feltöltött munkalapadatok jogszerű kezeléséért.
13. Módosítás és hatálybalépés
Hatálybalépés: 2026. október 29. A tájékoztató a közzétételtől alkalmazandó.
Az adatkezelési tájékoztató a szolgáltatás működésének és a jogszabályoknak megfelelően módosulhat. A lényeges változásokról az érintetteket megfelelő módon tájékoztatjuk. A korábbi változatok a szolgáltatótól kérhetők.